Подавляющее большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при осуществлении денежных операций с наличными должны предоставлять сведения о этих сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование фискальных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в Российской федерации введена система передачи данных о платежах, каковая предполагает мгновенную отправку информации на сервер ФНС. Это происходит с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Значительное большинство бизнесменов и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. Поэтому новшество от фискалов не вызывает трудностей. Уже всем привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение информации о денежных расчетах.
Сообщение данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных в самом деле дает множество преимуществ налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с тем, ошибок, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невыполнимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтобы подключить офд и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен найти одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть подобным оператором.
Прежде всего, возможный оператор должен располагать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает степень технической защиты информации. Законодательством, в свою очередь предусмотрены и прочие инструменты контроля. Например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
