В РФ с 2015 года задействовано новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Сейчас данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) гостиница посылает в ФМС. Неисполнение подобного обязательства чревато достаточно большим штрафом - до 300 тысяч рублей. Администрация гостиницы сама может избирать способ предоставления данных. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Тем не менее в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий тяжело предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет оформляться вручную. Помимо того, надо принимать во внимание, что сведения должны быть актуальными, другими словами для гарантии своевременной передачи отчетов о постояльцах гостиница вынуждена будет задействовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. По этой причине, практически все гостиницы вынесли решение совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было произведено несколько специальных программ.
В большинстве случаев административная структура гостиницы уже взаимодействует со специальными программами, предоставляющими возможности автоматизировать процесс оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс предоставляет возможность сократить время на поселение во много раз. Личный состав гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Вместе с тем изучение нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно непростая процедура. Производители специализированной программы для пересылки сведений о постояльцах контур фмс для гостиниц представляют эффективное решение. Оператору не нужно вводить данные через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Данный процесс выполняется очень быстро под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет внушительные серверы, каковые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Наряду с этим хозяйственный субъект, направивший отчет фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц нынче есть возможность контроля данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
