Несмотря на стремительное развитие ит технологий, внедрение электронного оформления документов и крипто-кодирования, привычные бумажные документы пока доминируют в ходе администрирования. Следовательно, принтер является непременным аксессуаром в каждом офисе. Грамотный выбор этого устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Вследствие чего немаловажно знать все нюансы офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В некоторых ситуациях, (особенно при больших объемах печати) имеет смысл передать подобное направление на аутсорсинг. Есть много специализированных фирм, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют своё оборудование, постоянно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Фирма-заказчик или платит фиксированную сумму за определенное время, либо ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Такой формат чаще всего употребляется в значительных компаниях. Другим нужно брать в расчёт не только цену самого печатного устройства, но и стоимость печатного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа тут наивысшая, но зато стоимость оборудования более или менее низкая и невысоки расходы на обслуживание данной техники. В этом случае фирма может допустить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, какие вследствие собственной дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует отдать предпочтение лазерным принтерам, которые также нуждаются в смене картриджей, однако себестоимость наряду с этим ниже.
Вообще-то, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих производителей печатной техники. Потребители за период применения принтера тратят намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Именно потому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Фирмы, предлагающие подобную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
